1. La transformation numérique et l'innovation de rupture au service d'une gestion événementielle durable. Les méga-événements peuvent avoir d'importants effets sur l'environnement, comme une augmentation de la consommation d'eau et d'énergie, de la production de déchets et des émissions de gaz à effet de serre. Les idées novatrices à l'appui de pratiques durables en matière de gestion événementielle peuvent aider à limiter ces impacts à un minimum en permettant de réduire les déchets, de conserver les ressources et de promouvoir les énergies renouvelables. Les technologies numériques peuvent être utilisées pour rehausser l'intérêt de l'expérience de visite et améliorer les méga-événements, et être mises au service de la durabilité à la fois de l'infrastructure et des services.
   Principaux défis : réduction des déchets, conservation des ressources, énergies renouvelables, amélioration de l'expérience de visite et technologies émergentes.
2. Inclusion et accessibilité. Il arrive souvent qu'il y ait des conditions restrictives et que les méga-événements ne soient pas ouverts à tous. La conception inclusive d'un événement consiste à faire en sorte qu'il soit accessible et puisse accueillir tous les participants, d'où qu'ils viennent et quelles que soient leurs aptitudes. De plus, les méga-événements ont un impact sur les populations environnantes, aussi bien positif que négatif. Impliquer la population locale peut aider à instaurer une relation de confiance et à rallier du soutien pour l'événement, mais aussi à identifier et à aborder tout éventuel problème ou sujet de préoccupation. Cela peut passer par la conclusion de partenariats avec les entreprises locales, des organisations communautaires et les collectivités locales.
   Principaux défis : mobilisation des « fans », promotion des valeurs, infrastructure accessible, implication et partenariat avec la population locale

1. Promotion et marketing. Il existe une forte concurrence entre les destinations pour attirer des activités de tourisme de congrès. Les destinations réceptrices doivent chercher à se démarquer des autres et offrir aux organisateurs d'événements une proposition de valeur qui soit convaincante. Ces événements ont besoin de pouvoir s'appuyer sur un travail de marketing et de promotion efficace pour faire venir des participants et des exposants. Les organisateurs d'événements et les destinations réceptrices doivent formuler des campagnes de marketing ciblé pour toucher le public voulu et communiquer pour faire valoir la singularité de l'événement.
   Principaux défis : différenciation et mise en concurrence des destinations réceptrices, marketing ciblé, communication, salons et connaissance de la marque.
2. La technologie pour mobiliser les participants et l'infrastructure. Les événements de tourisme de congrès doivent mobiliser les participants et offrir une expérience solide répondant à leurs besoins et à leurs attentes. Cela recouvre notamment la production de contenus pertinents, des possibilités de réseautage et le recours à la technologie pour rehausser l'expérience vécue par le participant. En outre, ce type d'événements de haut niveau pose aussi des défis liés à la disponibilité de lieux, au transport, à l'hébergement, à l'infrastructure de communication, à la sécurité et à la durabilité de l'infrastructure.
   Principaux défis : sécurité, possibilités de réseautage, logistique, inscription, communication avec les participants, traduction, innovation audiovisuelle.

Le but du concours est d'arriver à intéresser un grand nombre de start-up, d'entrepreneurs et d'entreprises de toute la chaîne de valeur du tourisme à l'échelle mondiale, en vue de sélectionner les mieux placés pour relever le défi à traiter.

L'entreprise doit proposer une solution « de rupture » novatrice à l'un des défis en rapport avec les méga-événements et le tourisme de congrès.

En outre, les conditions de participation au concours seront que les projets doivent être alignés sur les objectifs de développement durable (ODD) énoncés par les Nations Unies et, de préférence, permettre aussi l'introduction ou l'adaptation d'éléments numériques et technologiques, en étant axés sur un (ou plusieurs) des domaines suivants :

• Caractère novateur/de rupture de la fourniture de solutions à valeur ajoutée ;
• Exploitation de l'impact des nouvelles technologies ;
• Modèles de gestion alternatifs et complémentaires pour mettre à profit l'impact économique du tourisme dans la ou les destination(s) ;
• Des solutions intelligentes et innovantes pour des expériences durables ;
• Équipe de l'entrepreneur/du promoteur : caractère adéquat de l'équipe portant le projet, motivation et intérêt ;
• Start-up au stade du démarrage ('Seed Stage') ou aux premières étapes du développement ('Early Stage') (avoir un produit minimum viable ou une idée prête à être développée) ;
• Accent mis sur la promotion de l'égalité femmes-hommes (et de l'autonomisation des femmes), la transformation numérique, la sauvegarde de l'environnement, les populations locales et le leadership des jeunes

Plus d'information et mission ('Terms of Reference')